Assistenz im Bereich HR (m/w/d)
- Teilzeit
- Güglingen, Baden-Württemberg, Deutschland
- ca. 10–20 Stunden pro Woche
- HR / Verwaltung
Deine Jobbeschreibung
Du bist auf Zack, denkst schnell mit und bekommst Dinge zuverlässig erledigt? Dann könnte das hier genau dein Job sein.
Wir bei Gronover Consulting unterstützen Handwerksunternehmer dabei, ihre Unternehmen weiterzuentwickeln und erfolgreich zu führen. Für unseren Geschäftsführer Johannes Gronover suchen wir eine Assistenz, die ihn im Bereich HR unterstützt und ihm bei organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben den Rücken freihält.
Eines solltest du wissen: Johannes hat eine hohe Drehzahl. Bei ihm passiert viel, Entscheidungen werden schnell getroffen und Prioritäten können sich auch mal kurzfristig ändern. Deshalb suchen wir jemanden, der dieses Tempo mag, schnell schaltet und eigenständig ins Handeln kommt.
Du solltest mitdenken, Aufgaben erkennen und Dinge erledigen können, ohne dass dir jeder einzelne Schritt erklärt werden muss. Du arbeitest direkt mit Johannes zusammen. Es handelt sich nicht um eine klassische Teamassistenz und du greifst auch nicht in das operative Beratungsgeschäft ein.
Was du bei uns machst
- Du unterstützt Johannes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Personal.
- Du bereitest Unterlagen vor, pflegst Dokumente und hältst Informationen aktuell.
- Du behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung verschiedener Personalthemen.
- Du kümmerst dich selbstständig um Aufgaben und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden.
Was dich bei uns erwartet
- Eine Teilzeitstelle mit voraussichtlich 10–20 Stunden pro Woche.
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
- Eine direkte Zusammenarbeit mit Johannes und kurze Entscheidungswege.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne unnötige Abstimmungsschleifen.
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich rund um unsere internen Personalthemen.
- Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
Deine Stellenanforderungen
Wir suchen eine Person, die bereits Berufserfahrung mitbringt, sich gut organisieren kann und gerne eigenständig arbeitet. Was uns besonders wichtig ist:
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst gedanklich mit einer hohen Drehzahl mithalten.
- Du denkst mit und brauchst nicht für jeden Schritt eine genaue Anleitung.
- Du erkennst, was wichtig ist, und setzt eigenständig Prioritäten.
- Du bist flexibel und kannst schnell umschalten, wenn sich etwas ändert.
- Du bist kommunikativ, direkt und traust dich, Dinge offen anzusprechen.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und hältst dich an Absprachen.
- Du hast eine positive, offene Art und packst gerne an.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret um.
Idealerweise hast du bereits im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, als Assistenz oder im Personalwesen gearbeitet. Viel wichtiger als dein genauer beruflicher Hintergrund ist uns allerdings, dass du mit Johannes und seiner Arbeitsweise gut zurechtkommst.
Das könnte gut zu dir passen, wenn ...
- du bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt hast und bewusst eine Teilzeitstelle suchst. Vielleicht möchtest du neben deiner Familie wieder etwas arbeiten oder deine bisherige Arbeitszeit reduzieren.
Du solltest Spaß daran haben, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der viel vorhat, schnell denkt und Entscheidungen zügig trifft. Wenn du selbst gerne anpackst, mitdenkst und auch bei mehreren gleichzeitigen Themen den Überblick behältst, passt du wahrscheinlich gut zu uns.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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